1. Chi siamo

TRT Trasporti e Territorio S.r.l. (P.IVA 08578370150), con sede in Via Rutilia, 10/8 – 20141 Milano (MI), in persona del legale rappresentante pro tempore, è titolare del trattamento dei dati personali raccolti attraverso l’uso del sito web: www.trt-academy.it (di seguito “sito web”).

La presente Informativa sulla privacy ha il solo scopo di fornire all’utente informazioni relative al trattamento dei dati personali attraverso l’utilizzo del sito web. Per quanto riguarda le nostre pratiche in materia di privacy in relazione ai nostri servizi, vi rimandiamo all’accordo eventualmente stipulato tra di noi.

Abbiamo sviluppato questa Informativa sulla privacy perché la vostra privacy è molto importante per noi. La presente Informativa sulla privacy illustra come raccogliamo, divulghiamo, trasferiamo e utilizziamo (“trattiamo”) i dati personali che condividete con noi e quali diritti avete. Vi invitiamo a leggere attentamente la presente Informativa sulla privacy.

In caso di domande, dubbi o reclami relativi alla presente Informativa sulla privacy, al trattamento dei vostri dati personali o se desiderate presentare una richiesta per esercitare i diritti di cui all’articolo 4 della presente Informativa sulla privacy, potete contattarci via e-mail all’indirizzo: amministrazionetrt@pec.it, con oggetto “Informativa sulla privacy del sito web www.trt-academy.it”.

2. Come utilizziamo e raccogliamo i vostri dati personali

Per dati personali si intende qualsiasi informazione relativa a una persona fisica identificata o identificabile. Per identificabile si intende un identificatore come il nome, il codice fiscale, l’ubicazione, i dati, ecc. che possono essere utilizzati per identificare direttamente o indirettamente una persona fisica.

I dati personali che raccogliamo vengono raccolti e utilizzati per gli scopi elencati di seguito:

(a) Nel caso in cui utilizziate il modulo di contatto sul nostro sito web, potete inviarci un messaggio e noi utilizzeremo i vostri dati personali per rispondere alle vostre richieste o reclami, via e-mail o per telefono;
(b) Nel caso in cuivi registriate alla nostra Newsletter, il vostro indirizzo e-mail sarà utilizzato per inviarvi le nostre newsletter e occasionali e-mail sulle nostre attività e servizi, che possono includere inviti ad altri eventi, seminari, notizie, ecc.
(c) Nel caso in cui vi iscriviate ai nostri eventi, seminari, ecc. utilizzeremo i vostri dati personali per garantire e gestire la vostra partecipazione. Si prega di notare che alcuni eventi online potrebbero essere registrati e potrebbero essere scattate delle foto. Di conseguenza, la vostra immagine e la vostra voce potrebbero essere incluse in questa registrazione e condivise sul sito web o sugli account dei social media.
(d) Prodotti e servizi di terzi: l’utente potrebbe anche ricevere piani promozionali, iscrizioni o servizi speciali, comprese offerte di prodotti e servizi di terzi, solo previo consenso dell’utente.
(e) Trattiamo i vostri dati personali allo scopo di supportare il sito web, migliorare la vostra esperienza di utenti, il che include garantire la sicurezza, la disponibilità, le prestazioni, la capacità e la salute del sito web e al fine di darvi accesso alla nostra rete, alle opportunità di finanziamento, al mercato, alla conoscenza e altro.
(f) Trattiamo i vostri dati personali per far valere o esercitare qualsiasi diritto di cui disponiamo in base alla legge applicabile, come ad esempio l’uso per l’esercizio o la difesa di diritti legali.
(g) Trattiamo i vostri dati personali per adempiere agli obblighi previsti dalla legge applicabile.
(h) Possiamo anche utilizzare i vostri dati personali per gestire la vostra registrazione ai nostri corsi ed eventi, e per contattarvi nel caso in cui manchi della documentazione durante il processo di convalida come utente registrato. Inoltre, potremmo anche inviarvi occasionalmente e-mail sulle nostre attività e sui nostri servizi, che possono includere inviti ad altri eventi, seminari, notizie, servizi, la nostra Newsletter, ecc.

Le seguenti categorie di dati personali saranno da noi trattate per le finalità sopra elencate:

(a) Dati di contatto: nel caso in cui utilizziate il modulo di contatto, vi verrà chiesto di fornirci il vostro nome, cognome, numero di telefono, posizione lavorativa, nome della vostra organizzazione e tipo di organizzazione e il vostro indirizzo e-mail. Tratteremo anche i dati personali che deciderete di inserire negli appositi campi vuoti (vi preghiamo di non fornirci dati sensibili, quali informazioni sulla salute, informazioni relative a condanne penali o numeri di carte di credito/conti correnti).
(b) Newsletter e comunicazioni di interesse: tratteremo il vostro indirizzo e-mail anche nel caso in cui vi registriate alla nostra newsletter o siate un visitatore/partecipante ai nostri eventi.
(c) Eventi e seminari: se utilizzate un modulo di registrazione, potremmo chiedervi di completare queste informazioni con il vostro nome, cognome, città, paese, titolo di lavoro, organizzazione, indirizzo postale, codice postale, una foto, il vostro numero di telefono, l’indirizzo e-mail o qualsiasi altra informazione necessaria per l’evento. Considerando che alcuni eventi sono online, la vostra immagine e la vostra voce potrebbero essere elaborate. Si tratta di informazioni personali fornite direttamente dall’utente.
(d) Dati personali: nome, indirizzo e-mail e altri dati personali contenuti nel vostro curriculum vitae che ci fornite utilizzando il nostro indirizzo e-mail.
(e) Dati di utilizzo: Raccogliamo dati personali relativi alle vostre attività sul nostro sito web, quali: indirizzo IP, ID e tipo di dispositivo, fonte di riferimento, impostazioni linguistiche, tipo di browser, sistema operativo, posizione geografica, durata della visita, visualizzazioni di pagina o informazioni sulla tempistica, la frequenza e il modello di utilizzo dei servizi. Queste informazioni possono essere aggregate e utilizzate per aiutarci a fornire informazioni più utili sull’utilizzo del nostro sito web. Nel caso in cui i dati di utilizzo siano completamente anonimizzati (e quindi non possano essere ricondotti all’utente come persona fisica), non saranno considerati dati personali ai fini della presente Informativa sulla privacy. Si tratta di dati personali raccolti automaticamente attraverso l’utilizzo del sito web.
(f) Dati sulle transazioni: Raccogliamo i dati personali relativi alle transazioni effettuate dall’utente attraverso il sito web, compresi i dati di contatto, le informazioni di pagamento e i beni e/o servizi acquistati. Si tratta di dati personali forniti direttamente dall’utente.

Base giuridica del trattamento dei vostri dati personali:

(a) Quando ci contattate o inviate la vostra iscrizione a eventi/seminari e alla newsletter, la base giuridica è il vostro consenso.
(b) Abbiamo il legittimo interesse a fornirvi i migliori servizi per il sito web e di far valere o esercitare qualsiasi diritto di cui disponiamo in base alla legge applicabile, come ad esempio l’uso per l’esercizio o la difesa di diritti legali.
(c) Abbiamo il legittimo interesse a inviarvi occasionalmente e-mail sulle nostre attività e servizi, che possono includere inviti ad altri eventi, seminari, notizie, Newsletter, ecc. solo se siete già nostri clienti o parte della nostra rete. Avete il diritto di rinunciare a ricevere queste comunicazioni in qualsiasi momento. Ciò non pregiudicherà tuttavia la liceità di qualsiasi trattamento effettuato prima della revoca del vostro consenso. Se non siete clienti o parte della nostra rete, vi invieremo queste comunicazioni solo con il vostro consenso preventivo, che potrete revocare in qualsiasi momento. Inoltre, terze parti vi invieranno comunicazioni commerciali solo se avete dato il vostro esplicito consenso a farlo.
(d) Adempiere agli obblighi previsti dalla legge applicabile, essendo la base giuridica l’adempimento di un obbligo legale.

3. Conservazione dei dati e cancellazione

I vostri dati personali saranno conservati per adempiere allo scopo per cui sono trattati solo per il tempo strettamente necessario. Nel caso in cui l’utente revochi il proprio consenso o si opponga al trattamento dei suoi dati personali, e tale opposizione abbia esito positivo, provvederemo a rimuovere i suoi dati personali dai nostri database. Vi preghiamo di notare che tratteremo i dati personali necessari per soddisfare la vostra richiesta. Quanto sopra non ci impedirà tuttavia di conservare, opportunamente bloccati, i dati personali qualora ciò sia necessario per adempiere ai nostri obblighi legali, per presentare un reclamo legale o difenderci da un reclamo legale, o per scopi probatori.

4. I tuoi diritti

Questo articolo elenca i vostri principali diritti ai sensi del Regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR). Abbiamo cercato di riassumerli in modo chiaro e leggibile.

Per esercitare uno qualsiasi dei vostri diritti, inviateci una richiesta scritta in conformità all’Articolo 1 della presente Informativa sulla privacy. Risponderemo alla vostra richiesta senza ritardi ingiustificati, e in ogni caso entro un mese dal ricevimento della richiesta. In caso di proroga del termine per la risposta o nel caso in cui non dovessimo dare seguito alla vostra richiesta, ve ne daremo comunicazione.

Diritto di accesso: L’utente ha il diritto di ottenere la conferma se trattiamo o meno i suoi dati personali e, nel caso in cui li trattiamo, ha il diritto di accedere a tali dati personali, insieme ad alcune informazioni aggiuntive che trova anche elencate nella presente Informativa sulla privacy.

Avete il diritto di ricevere da noi una copia dei vostri dati personali in nostro possesso, a condizione che ciò non pregiudichi i diritti e le libertà di altri. La prima copia sarà fornita gratuitamente, ma ci riserviamo il diritto di addebitare un costo ragionevole se richiedete altre copie.

Diritto di rettifica: Se i dati personali in nostro possesso sono inesatti o incompleti, avete il diritto di farli rettificare o completare, tenendo conto delle finalità del trattamento.

Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio): In alcune circostanze, l’utente ha diritto alla cancellazione dei propri dati personali senza ritardi ingiustificati. Tali circostanze includono:

(a) I dati personali non sono più necessari in relazione alle finalità per cui sono stati raccolti o altrimenti trattati;
(b) L’utente ritira il proprio consenso e non sussiste alcun altro motivo legittimo;
(c) Iltrattamento avviene per finalità di marketing diretto;
(d) I dati personali sono stati trattati illecitamente; oppure,
(e) Lacancellazione è necessaria per conformarsi alla legislazione dell’Unione Europea.

Esistono alcune esclusioni al diritto alla cancellazione. Tali esclusioni comprendono i casi in cui il trattamento è necessario:

(a) per l’esercizio del diritto alla libertà di espressione e di informazione;
(b) per l’adempimento di un obbligo legale; oppure,
(c) per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di diritti legali.

Diritto di limitare il trattamento: Avete il diritto di limitare il trattamento dei vostri dati personali (il che significa che i dati personali possono essere conservati solo da noi e possono essere utilizzati solo per scopi limitati), se:

(a) L’utente contesta l’accuratezza dei dati personali (e solo per il tempo necessario a verificare tale accuratezza);
(b) Il trattamento è illecito e l’utente ne chiede la limitazione (in contrapposizione all’esercizio del diritto alla cancellazione);
(c) Non abbiamo più bisogno dei dati personali per le finalità del nostro trattamento, ma avete bisogno dei dati personali per l’istituzione, l’esercizio o la difesa di diritti legali; oppure,
(d) L’utente si è opposto al trattamento, in attesa della verifica di tale obiezione.

Oltre al nostro diritto di conservare i vostri dati personali, possiamo comunque trattarli in altro modo, ma solo:

(a) con il vostro consenso;
(b) per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di diritti legali;
(c) per la tutela dei diritti di un’altra persona fisica o giuridica; oppure,
(d) per motivi di rilevante interesse pubblico.

Vi informeremo prima di revocare la limitazione del trattamento.

Diritto alla portabilità dei dati: Nella misura in cui la base giuridica del nostro trattamento dei vostri dati personali è il consenso, e tale trattamento è effettuato con mezzi automatizzati, avete il diritto di ricevere da noi i vostri dati personali in un formato strutturato, comunemente utilizzato e leggibile da una macchina. Tuttavia, questo diritto non si applica qualora possa pregiudicare i diritti e le libertà di altri.

Avete anche il diritto di far trasferire i vostri dati personali direttamente a un’altra azienda, se ciò è tecnicamente possibile, e/o di memorizzare i vostri dati personali per un ulteriore uso personale su un dispositivo privato.

Diritto di opporsi al trattamento: Avete il diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati personali per motivi legati alla vostra situazione particolare, ma solo nella misura in cui la base giuridica del trattamento è che il trattamento è necessario per:

(a) L’esecuzione di un compito svolto nell’interesse pubblico o nell’esercizio di un’autorità ufficiale conferitaci;
(b) Ai fini dei legittimi interessi perseguiti da noi o da terzi.

In caso di obiezione, cesseremo il trattamento dei dati personali, a meno che non possiamo dimostrare l’esistenza di motivi legittimi impellenti per il trattamento che prevalgono sui vostri interessi, diritti e libertà, oppure il trattamento è finalizzato all’istituzione, all’esercizio o alla difesa di diritti legali.

Avete il diritto di opporvi al trattamento dei vostri dati personali da parte nostra per finalità di marketing diretto (compresa la profilazione per finalità di marketing diretto). In caso di obiezione, cesseremo di trattare i vostri dati personali a tale scopo.

Il diritto di presentare un reclamo a un’autorità di controllo: Se ritenete che il trattamento dei vostri dati personali da parte nostra violi le leggi sulla protezione dei dati, avete il diritto legale di presentare un reclamo a un’autorità di vigilanza responsabile della protezione dei dati. Potete farlo nello Stato membro dell’Unione Europea in cui risiedete abitualmente, in cui lavorate o in cui si è verificata la presunta violazione, rivolgendovi all’autorità di controllo corrispondente, che potete trovare qui.

5. Comunicazione e diffusione dei vostri dati personali a terzi

Possiamo divulgare i vostri dati personali nel caso in cui tale divulgazione sia richiesta o necessaria per adempiere a un obbligo legale. Potremmo divulgare i vostri dati personali ai nostri “partner” nel caso in cui ricevessimo il vostro consenso. Possiamo anche divulgare i dati personali per proteggere i vostri interessi vitali o gli interessi vitali di un’altra persona fisica. In quanto tali, non divulghiamo i vostri dati personali ai nostri partner di social media. Tuttavia, utilizziamo i plugin dei social media per indirizzarvi ai nostri canali di social media e per permettervi di interagire con i nostri contenuti. Questi canali di social media sono Facebook, LinkedIn e Twitter. Nel caso in cui l’utente faccia clic su tale link, il fornitore di servizi di social media può raccogliere i suoi dati personali e può collegare tali informazioni al suo profilo esistente su tali social media. Inoltre, divulghiamo i vostri dati personali ad applicazioni, siti web e servizi di terze parti (“Servizi di terze parti”).

Non siamo responsabili dell’uso dei vostri dati personali da parte di tali fornitori di servizi di social media e Servizi di terze parti. In tal caso, il fornitore di servizi di social media/servizi di terze parti agirà in qualità di responsabile del trattamento. A titolo puramente informativo, abbiamo inserito i relativi link (che possono essere modificati di volta in volta dal relativo fornitore di servizi):

(a) Facebook: //www.facebook.com/about/privacy
(b) LinkedIn: //linkedin.com/legal/privacy-policy
(c) Twitter: //twitter.com/privacy

6. Trasferimenti internazionali

Garantiremo che qualsiasi trasferimento di dati personali verso paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo avvenga nel rispetto delle opportune garanzie.

7. Cookie

Il nostro sito web fa uso di cookie. Per ulteriori informazioni sul nostro utilizzo dei cookie, vi rimandiamo alla nostra Cookie Policy.

8. Modifiche all’Informativa sulla privacy

Di tanto in tanto, ci riserviamo il diritto di modificare la presente Informativa sulla privacy. L’utente potrà sempre consultare la versione più recente dell’Informativa sulla privacy sul sito web alla pagina https://www.trt-academy.it/privacy-policy/ .